Outsourcing usług inżynieryjnych
elastyczne wsparcie Twojego zespołu projektowego

Outsourcing usług inżynieryjnych – definicja i korzyści

Czym jest outsourcing usług inżynieryjnych?

Outsourcing usług inżynieryjnych to przeniesienie wybranych zadań technicznych na zewnętrzne firmy specjalizujące się w konkretnych dziedzinach inżynierii. Zamiast rozbudowywać wewnętrzny dział techniczny, przedsiębiorstwa decydują się na współpracę z zewnętrznymi ekspertami, którzy realizują projekty na zlecenie. Ten model biznesowy sprawdza się zarówno przy krótkoterminowych zleceniach, jak i przy długofalowej współpracy obejmującej kompleksowe projekty z dziedzin takich jak elektrotechnika, projektowanie instalacji czy modelowanie przestrzenne.

Praktyczne korzyści dla projektów technicznych

Elastyczność w niepewnych czasach

Rynek się zmienia, projekty przyspieszają lub zwalniają, a stały zespół to stałe koszty. Gdy nagle pojawia się potrzeba zwiększenia mocy przerobowej przy projektowaniu instalacji elektrycznych, nie trzeba zatrudniać nowych pracowników. Wystarczy rozszerzyć zakres współpracy z firmą outsourcingową na czas spiętrzenia prac. Gdy fala zamówień opada, zmniejszamy zakres – bez kosztów społecznych związanych ze zwolnieniami.


Przykładowo, firma budowlana realizująca trzy niezależne projekty może napotkać nieoczekiwane spiętrzenie prac projektowych w jednym z nich. Zamiast przekierowywać zasoby z pozostałych projektów (co mogłoby zagrozić ich terminowości), zleca dodatkowe prace zewnętrznym specjalistom.

Fachowcy od zaraz, bez długiej rekrutacji

Załóżmy, że potrzebujesz eksperta od projektowania rozdzielnic średniego napięcia na trzy miesiące. Proces rekrutacji może potrwać tygodnie, a zatrudnienie kogoś na tak krótki okres bywa problematyczne. Firma outsourcingowa ma już takich specjalistów w swoich szeregach – doświadczonych, z referencjami i gotowych do działania od zaraz. Nie tracisz czasu na wdrażanie nowego pracownika, tylko otrzymujesz fachową pomoc dokładnie wtedy, gdy jej potrzebujesz.


Warto dodać, że znalezienie inżyniera z 10-letnim doświadczeniem w wąskiej specjalizacji to nie lada wyzwanie. Firmy outsourcingowe, które zrzeszają specjalistów z różnych dziedzin, rozwiązują ten problem.

Rachunek ekonomiczny przemawia na korzyść

Koszty stałe związane z utrzymaniem etatowego inżyniera to nie tylko pensja. To również składki, benefity, szkolenia, sprzęt komputerowy, licencje na specjalistyczne oprogramowanie (które potrafią kosztować kilkadziesiąt tysięcy złotych rocznie), nie wspominając o biurku i miejscu parkingowym.


W przypadku outsourcingu płacisz tylko za efektywny czas pracy lub konkretne rezultaty. Jeśli projekt wymaga 200 godzin pracy inżyniera rocznie, zatrudnienie go na etat byłoby ekonomicznym absurdem. Zlecenie tych prac na zewnątrz eliminuje koszty przestojów i utrzymania stanowiska.

Skupienie na kluczowym biznesie

Dyrektor techniczny spędzający połowę czasu na zarządzaniu szczegółowymi pracami projektowymi nie ma kiedy myśleć o strategii rozwoju. Przekazanie części obowiązków na zewnątrz uwalnia czas kadry zarządzającej na to, co naprawdę ważne – kontakty z kluczowymi klientami, planowanie długofalowego rozwoju i budowanie przewagi konkurencyjnej.


To jak z prowadzeniem księgowości – większość firm korzysta z biur rachunkowych zamiast zatrudniać własnych księgowych, bo to nie jest ich podstawowa działalność.

Dotrzymywanie napiętych terminów

„Klient chce mieć projekt na wczoraj” – brzmi znajomo? Przy ograniczonych zasobach wewnętrznych takie zlecenia bywają koszmarem. Zewnętrzna firma inżynieryjna może skierować do pracy nad pilnym projektem kilku specjalistów jednocześnie, co drastycznie skraca czas realizacji.


Przykładowo, projekt instalacji elektrycznej dla hali produkcyjnej, który normalnie trwałby miesiąc pracy jednego inżyniera, może zostać zrealizowany w tydzień, gdy pracuje nad nim zespół. To nieoceniona wartość przy napiętych harmonogramach.

Mniejsze ryzyko techniczne i biznesowe

Firma, która specjalizuje się w projektach rozdzielnic, wykonała ich setki. Zna typowe problemy, pułapki i sposoby ich unikania. Ma wypracowane procedury kontroli jakości i wie, na co zwracać uwagę. Dla firmy, która zajmuje się tym okazjonalnie, każdy projekt to nowa przygoda i potencjalne pole do kosztownych błędów.


Brak regularnej praktyki sprawia, że łatwo przeoczyć zmiany w normach czy nowe rozwiązania techniczne. Specjalistyczna firma jest na bieżąco ze wszystkimi nowościami branżowymi.

Nowoczesne narzędzia bez inwestycji

Specjalistyczne programy CAD czy narzędzia do analiz inżynieryjnych kosztują. Firmy outsourcingowe mają już te narzędzia, bo stanowią ich podstawowe wyposażenie. Klient korzysta z efektów ich pracy bez potrzeby inwestowania w drogie licencje używane sporadycznie.


Co więcej, biegłość w obsłudze aktualnych wersji oprogramowania inżynieryjnego to sprawa kluczowa dla efektywności pracy. Programy takie jak AutoCAD, EPLAN czy AVEVA E3D przechodzą częste aktualizacje, wprowadzające nowe funkcjonalności i usprawnienia. Inżynier pracujący na danym oprogramowaniu codziennie zna jego możliwości na wylot – wie, które skróty klawiszowe przyśpieszają pracę, które moduły najlepiej sprawdzają się przy konkretnych zadaniach i jak ominąć typowe problemy. Taka biegłość przekłada się bezpośrednio na jakość i tempo wykonania projektu.


Dla firmy korzystającej z takiego oprogramowania sporadycznie, utrzymywanie pracowników na bieżąco ze wszystkimi niuansami najnowszych wersji byłoby nieracjonalnym kosztem. Profesjonalna firma outsourcingowa traktuje to jako inwestycję w swoje podstawowe narzędzie pracy.

Co zrobić, żeby współpraca dawała maksymalne rezultaty?

Efektywny outsourcing inżynieryjny wymaga spełnienia kilku warunków:

• Klarowne wymagania – im dokładniej określisz, czego oczekujesz, tym większa szansa na satysfakcjonujący rezultat. Dotyczy to zarówno parametrów technicznych, jak i terminów czy formatów dostarczanych dokumentów.
• Sprawna wymiana informacji – przy projektach technicznych pytania są nieuniknione. Wyznacz kompetentną osobę do kontaktu i ustal jasne zasady komunikacji.
• Porządek w dokumentach – techniczne dane wejściowe, założenia projektowe, wymagania klienta – to wszystko powinno być uporządkowane i dostępne dla zespołu realizującego prace.
• Procedura zmian – ustal z góry, jak będziecie postępować, gdy pojawi się potrzeba zmiany zakresu. Pomoże to uniknąć nieporozumień dotyczących dodatkowych kosztów czy przesunięć w harmonogramie.
• Otwartość na dialog – najlepsze rezultaty osiągają partnerzy, którzy traktują się jak zespół dążący do wspólnego celu, a nie jak przeciwnicy w negocjacjach kontraktowych.

Outsourcing inżynieryjny to nie tylko sposób na optymalizację kosztów. To strategiczne podejście do zarządzania zasobami technicznymi, pozwalające na zachowanie elastyczności operacyjnej przy jednoczesnym dostępie do specjalistycznej wiedzy i nowoczesnych narzędzi. W świecie, gdzie cykl życia produktów skraca się, a wymagania klientów rosną, umiejętne korzystanie z zewnętrznych zasobów inżynieryjnych staje się kluczowym elementem przewagi konkurencyjnej.


Współczesny rynek, ze swoją nieprzewidywalnością i dynamiką, wynagradza firmy, które potrafią szybko adaptować się do zmieniających się warunków. Outsourcing inżynieryjny jest jednym z narzędzi, które tę adaptacyjność wspierają, pozwalając skoncentrować wewnętrzne zasoby na tym, co naprawdę stanowi o wartości przedsiębiorstwa.